VOTRE MISSION

Dans le cadre de la programmation de la Maison de la musique de Nanterre, scène conventionnée d’intérêt national, vous préparez, organisez et coordonnez l’accueil des spectacles, des résidences et de l’ensemble des évènements de la Maison de la musique. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de ces activités.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Administratif

  - Préparer et négocier les contrats de cession, de coproduction, de résidence et d’accompagnement, de partenariat, de mise à disposition et en assurer le suivi.

  - Suivre et mettre à jour le budget artistique et les indicateurs d’activités.

  - Déclarer et suivre le règlement des droits d’auteur, de la taxe fiscale, des honoraires artistiques et cotisations sur les droits d’auteurs.

  - Suivre le montage des dossiers de subvention

  - Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité : préparation et compte-rendu de réunions, bilans de saison, suivi des invitations professionnelles, mise à jour et actualisation d’affiliation/d’adhésion aux organismes professionnels, rédaction de délibérations…

  - Assurer une veille juridique en lien avec les activités de production.

•  Production & logistique :

   - Veiller à la validation des conditions techniques et à la bonne transmission des conditions contractuelles aux services concernés : technique, billetterie, communication, RP, comptabilité.

  - Organiser l’accueil des artistes et intervenants : hébergements, transferts, catering, loges,… et établir les feuilles de route.

  - Assurer la logistique des actions artistiques hors les murs en lien avec le.a responsable des relations avec les publics.

  - Accompagner les compagnies dans l’élaboration du montage de production, en particulier sur les résidences et coproductions.

  - Suivre l’activité de l’espace bar de la Maison de la musique : organisation des activités qui s’y déroulent (logistique, planning, production…), coordination de l’exploitation du bar par un gestionnaire…

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’une expérience indispensable dans la production de spectacles et idéalement d’une formation en accueil et/ou secrétariat.

• Autonome et rigoureux, vous possédez une sensibilité pour le spectacle vivant.

• Vous avez une réelle capacité d’écoute et de dialogue et vous êtes capable d’adapter votre posture et votre registre de langage à différentes catégories d’interlocuteurs

• Méthodique, vous savez maîtriser une caisse et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Doté.e du sens du service public, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

CADRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi, dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures.
Travail fréquent en soirée et week-end.
Congés à prendre en priorité sur les vacances scolaires.

INTÉRESSÉ.E PAR CE POSTE ?

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 octobre 2024, à l’attention de Monsieur le Maire, précisant la référence 122/DDC/MC/24

Par mail à drh.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr ou par voie postale à  Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Formation - 88/118, rue du 8 Mai 1945 -  92014 Nanterre cedex.

 REFERENT DU RECRUTEMENT  - Mehdi CHIBIKH – chargée emploi-mobilité - mehdi.chibikh@mairie-nanterre.fr